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Excel 的厉害之处,不仅仅是简单的做表,更让人赞叹的是它处理数据的能力。
问你一个问题:这个年头,什么样的人,最吃香?
你可能会说:会写作的人,会说话的人。
其实还不够,“文字”和“说话”,已经不足以跟上这个时代的发展。
有数据思维的人,才是互联网时代的香饽饽。
在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office,精通数据分析者优先。
为什么呢?
因为有数据思维的人,总能通过数据表象,看到背后的本质,发现问题,给出解决方案。
其实Word和PPT学不好,至少不会太明显,但如果不会Excel,在工作当中就会立马暴露出来。
尤其是在职场,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本的数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。
相反,如果精通Excel,则可以让你在工作中大放异彩!
好处一:提高工作效率
在传统公司,有不少纸质表格信息,都需要录入到电脑上进行备份,如果一份份都靠人工手动录入,100份纸质表格估计也要两个星期。
而如果你会用OCR光学技术,扫描纸质上的表格信息,再通过软件转化为电子表格,1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。
好处二:汇报的时候更加耀眼
年终汇报,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表,别人给老板的是这样死板的表格。
而你拿出来的却是下面这样,想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?
肯定是你这个!因为它是一个交互式的图表,可以明显地看出各个数据之间的差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。
好处三:争取资源时更有理有据
别人向领导争取资源的时候,都会说:“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。
这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。
但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。
那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。
一般来讲,数据刚导出的表是这样的,相信你已经蒙逼了吧
做完的表格是这样的:
从第一张表到第二张表大神一个人只需要半小时!
如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。
如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。
如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。
能说会写,至少也需要几个月的时间去学习积累,那能让人拥有数据思维的Excel,有没有快速上手的途径?
我们在工作中经常会遇到各种各样的“难题”:
为什么我在单元格开头输入的零,全都不见了?为什么我输入的身份证号码,变成了数学计数法?我要从销售单号中提取出前面几位的序号,应该怎么办啊?
我们都知道VLOOKUP函数是最常用的函数之一,查找效率杠杠哒。但我们在使用VLOOKUP函数的时候,总会遇到各种情况,明明有这样的数据,为什么就是查不出来?
每个月要做的统计表那么多,就算做好了统计模板,但每个月数据量都不一样,公式还得一个一个改,要加班到什么时候啊?
开头输入的零不见了,身份证号码变成了数学计数法,这些都是单元格格式能解决的问题。
VLOOKUP函数查不出值,无非就是因为单元格区域没有使用绝对引用、查找列不在首列。
统计表用函数公式做,效率肯定慢,为什么不考虑用数据透视表呢?
如果你平时也会遇到上面的这些问题,那就证明你并没有很好地掌握Excel的学习方法,你只是低效地去解决机械重复的工作而已。
所以这一次,汇桔网昆明知商谷邀请了Excel资深讲师—杨起林老师,为大家带来一门Excel课程《Excel小白到高手》
杨起林 汇桔网昆明知商谷项目经理 美国项目管理协会认证PMP ITTN国际技术转移经理人 曾在国企中国通信服务有限公司阿联酋分公司、华为南非公司海外项目部从事通信项目管理工作7年
活动时间:2019年10月18日(周五)14:00——16:00 活动地点:昆明市呈贡区仕林街云上小镇10幢中国昆明南亚东南亚科技服务业合作中心2楼 活动主办方:汇桔网昆明知商谷 活动协办方:呈贡区中小企业服务中心 活动流程 签到 活动介绍 杨起林老师主题分享 自由提问和交流时间 内容 创业培训主题 1.Excel基本操作 2.数据图表 3.基本函数 4.条件查找:VLOOKUP函数 5.数据透视表 6.图表美化 创业是一场修行 是身与心的全情投入 「昆明知商谷创业活动分享会」 开启你的梦想之门 速速扫码报名参加吧! 或者点击原文阅读 也可以报名哦! 放眼全球,知识产权与科技创新已经成为当前时代的核心竞争力。汇桔网昆明知商谷将充分发挥人工智能、大数据等新兴技术优势,探索服务边界,激发创新创业活力,为云南以及南亚东南亚各国高质量发展不断注入新动能。