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汇桔网昆明知商谷创业培训第七期“EXCEL技巧”

2019年10月18日 14:00 ~ 2019年10月18日 16:00

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    Excel 的厉害之处,不仅仅是简单的做表,更让人赞叹的是它处理数据的能力。


    问你一个问题:这个年头,什么样的人,最吃香?


    你可能会说:会写作的人,会说话的人。


    其实还不够,“文字”和“说话”,已经不足以跟上这个时代的发展。


    有数据思维的人,才是互联网时代的香饽饽。

    在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office,精通数据分析者优先。


    为什么呢?


    因为有数据思维的人,总能通过数据表象,看到背后的本质,发现问题,给出解决方案。


    其实Word和PPT学不好,至少不会太明显,但如果不会Excel,在工作当中就会立马暴露出来。


    尤其是在职场,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。


    相反,如果精通Excel,则可以让你在工作中大放异彩!



    学好Excel有多爽




    好处一:提高工作效率


    在传统公司,有不少纸质表格信息,都需要录入到电脑上进行备份,如果一份份都靠人工手动录入,100份纸质表格估计也要两个星期。


    而如果你会用OCR光学技术,扫描纸质上的表格信息,再通过软件转化为电子表格,1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。



    好处二:汇报的时候更加耀眼


    年终汇报,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表,别人给老板的是这样死板的表格。



    而你拿出来的却是下面这样,想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?



    肯定是你这个!因为它是一个交互式的图表,可以明显地看出各个数据之间的差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。


    好处三:争取资源时更有理有据


    别人向领导争取资源的时候,都会说:“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。


    这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。


    但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。


    那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。


    一般来讲,数据刚导出的表是这样的,相信你已经蒙逼了吧


    做完的表格是这样的:

    从第一张表到第二张表大神一个人只需要半小时!

    如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。


    如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。


    如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。


    能说会写,至少也需要几个月的时间去学习积累,那能让人拥有数据思维的Excel,有没有快速上手的途径?


    我们在工作中经常会遇到各种各样的“难题”:


    • 为什么我在单元格开头输入的零,全都不见了?为什么我输入的身份证号码,变成了数学计数法?我要从销售单号中提取出前面几位的序号,应该怎么办啊?


    • 我们都知道VLOOKUP函数是最常用的函数之一,查找效率杠杠哒。但我们在使用VLOOKUP函数的时候,总会遇到各种情况,明明有这样的数据,为什么就是查不出来?


    • 每个月要做的统计表那么多,就算做好了统计模板,但每个月数据量都不一样,公式还得一个一个改,要加班到什么时候啊?


    开头输入的零不见了,身份证号码变成了数学计数法,这些都是单元格格式能解决的问题。


    VLOOKUP函数查不出值,无非就是因为单元格区域没有使用绝对引用、查找列不在首列


    统计表用函数公式做,效率肯定慢,为什么不考虑用数据透视表呢?


    如果你平时也会遇到上面的这些问题,那就证明你并没有很好地掌握Excel的学习方法,你只是低效地去解决机械重复的工作而已。


    所以这一次,汇桔网昆明知商谷邀请了Excel资深讲师—杨起林老师,为大家带来一门Excel课程《Excel小白到高手》


    杨起林

    汇桔网昆明知商谷项目经理


    美国项目管理协会认证PMP


    ITTN国际技术转移经理人


    曾在国企中国通信服务有限公司阿联酋分公司、华为南非公司海外项目部从事通信项目管理工作7




    活动信息



    活动时间:2019年10月18日(周五)14:00——16:00

    活动地点:昆明市呈贡区仕林街云上小镇10幢中国昆明南亚东南亚科技服务业合作中心2楼

    活动主办方:汇桔网昆明知商谷

    活动协办方:呈贡区中小企业服务中心



    活动流程



    13:40-14:00

    签到

    14:00-14:30

    活动介绍

    14:30-15:45

    杨起林老师主题分享

    15:45-16:00

    自由提问和交流时间


    内容

    创业培训主题


    1.Excel基本操作

    2.数据图表

    3.基本函数

    4.条件查找:VLOOKUP函数

    5.数据透视表

    6.图表美化






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